Prowadząc firmę doskonale wiesz o tym, że przechowywanie poszczególnych dokumentów to nie tylko kwestia porządku, ale również samego wymogu prawnego. W końcu większość z nich musi być składowana przez nawet pięć lat! Jak je najlepiej przechowywać? Podpowiadamy.
W okresie pięciu lat w Twoim biurze może sią nagromadzić sporo dokumentów. Właśnie dlatego powinieneś postawić na klarowne i wygodne przechowywanie. Jest kilka niezawodnych sposób na to, aby ułatwić sobie życie. Jeżeli zachowasz porządek, w przyszłości nie będziesz miał problemów związanych z odszukaniem potrzebnych w danej chwili arkuszy.
Uporządkuj swoje dokumenty
Najlepszy sposób na przechowywanie dokumentów to oczywiście klasyczne szafy archiwalne. Możesz je kupić w bardzo korzystnej cenie w firmie Lobby Sklep. To właśnie tam bez trudu dopasujesz mebel do swoich indywidualnych potrzeb. Pamiętaj, żeby wybrać taki model, który będzie posiadał niezbędna dla Ciebie ilość półek, a także szuflad, które umożliwią Ci zachowanie jak najlepszego porządku. Szafy metalowe biurowe jak np. https://lobbysklep.pl/pl/c/Szafy-biurowe/10 pomogą Ci utrzymać odpowiedni ład i porządek, a dzięki temu zapomnisz o trudach daremnych poszukiwań dokumentów sprzed lat.
Użyj segregatorów
Być może wyda Ci się to banalne, jednak to naprawdę działa! Najlepszym sposobem na zachowanie porządku w zakupionych szafach metalowych są oczywiście specjalne segregatory. To właśnie dzięki nim będziesz mógł posegregować poszczególne dokumenty i bez trudu nad nimi zapanujesz. Na grzbiecie segregatora zawsze znajduje się miejsce na podpis, co jeszcze bardziej ułatwi Ci codzienne funkcjonowanie i ewentualne późniejsze poszukiwania. Jeżeli dokumentów jest więcej, możesz postawić na segregatory z mechanizmem dźwigniowym. To właśnie one umożliwią Ci maksymalne ścieśnienie wszystkich dokumentów.
Regularne porządki przynoszą efekty
Jeżeli będziesz trzymać się ustalonego przez siebie schematu, możesz być pewien, że w przyszłości nie będziesz miał żadnych trudności z odnalezieniem konkretnego dokumentu. W końcu wszystkie elementy będą podpisane i posegregowane. Postaw na to, aby poszczególne półki, czy też szuflady posłużyły Ci do przechowywania arkuszy z konkretnych lat. Dzięki temu rozwiązaniu będziesz miał pewność, że w razie potrzeby będziesz szukać w odpowiednim miejscu. Możesz je nawet podpisać umieszczając na nich specjalne karteczki.
